워크스페이스에 함께할 팀원을 초대하고 역할과 권한을 관리해보세요.
유료 플랜 워크스페이스에서는 다른 사용자를 팀원 또는 게스트로 초대해 함께 사용할 수 있어요. 각 구성원은 역할에 따라 사용할 수 있는 기능과 워크스페이스 관리 권한이 달라져요.
워크스페이스 구성원은 소유자, 관리자, 팀원, 게스트 중 하나의 역할을 가지게 돼요.
워크스페이스에서 가장 높은 권한을 가진 역할이에요.
워크스페이스당 한 명만 지정할 수 있으며, 워크스페이스 수정과 삭제를 포함한 모든 관리 권한을 가질 수 있어요. 또한 브랜드 아카이브와 레퍼런스 보드의 모든 폴더에 대해 편집자 이상의 권한을 가져요.
워크스페이스 수정, 팀원 관리, 결제 관리 등 대부분의 관리 기능을 사용할 수 있어요.
다만 소유자와 달리 워크스페이스를 삭제할 수 없으며, 브랜드 아카이브와 레퍼런스 보드는 권한이 부여된 폴더만 열람하거나 편집할 수 있어요.
워크스페이스에 초대되면 기본으로 부여되는 역할이에요.
크레딧 사용, 브랜드 저장 등 스니핏의 주요 기능을 사용할 수 있지만, 결제 관리나 팀원 관리와 같은 워크스페이스 관리 기능은 제한돼요.
외부 협업자처럼 워크스페이스의 일부 콘텐츠만 공유해야 하는 경우 사용할 수 있는 역할이에요.
게스트는 권한이 부여된 브랜드 아카이브 또는 레퍼런스 보드 폴더를 열람할 수 있지만, 크레딧 사용이나 브랜드 저장 등 사용량이 필요한 기능은 사용할 수 없어요.
※ 게스트 초대 한도는 워크스페이스의 팀원 한도와 동일해요. 예를 들어 팀원 한도가 5명이라면 게스트도 최대 5명까지 초대할 수 있어요.
[게스트 초대] 또는 [팀원 초대] 버튼을 눌러 새로운 팀원이나 게스트를 초대할 수 있어요.
초대된 사용자에게 워크스페이스 초대 이메일이 발송돼요.
※ 초대된 사용자가 스니핏에 아직 가입하지 않은 상태라면 초대 수락 시 스니핏 회원가입이 먼저 진행돼요.
팀원 또는 게스트를 초대할 때 해당 사용자가 접근할 수 있는 브랜드 아카이브와 레퍼런스 보드의 폴더를 한 번에 선택할 수 있어요.
폴더 권한 부여에서 원하는 폴더를 선택하고, 각 폴더에서 부여할 권한을 설정해주세요.
여러 폴더를 한 번에 선택할 수 있기 때문에 새로운 구성원이 필요한 자료에 바로 접근할 수 있도록 초대 단계에서 권한 설정을 완료할 수 있어요.
폴더 권한 설정이 아직 필요하지 않다면 건너뛰어도 괜찮아요. 초대를 완료한 이후 각 브랜드 아카이브 또는 레퍼런스 보드 폴더에서 해당 사용자에게 권한을 별도로 부여할 수 있어요.
※ 게스트는 권한이 부여된 폴더만 열람할 수 있으므로, 필요한 폴더를 함께 선택해 초대하는 것을 권장해요.
워크스페이스의 소유자와 관리자는 구성원의 권한을 변경하거나 워크스페이스에서 내보낼 수 있어요.
소유자 또는 관리자는 다른 구성원의 역할을 변경할 수 있어요.
단, 팀원과 게스트 사이의 역할 변경은 지원되지 않아요.
팀원 → 게스트
게스트 → 팀원
위와 같이 변경하려면 기존 구성원을 워크스페이스에서 내보낸 뒤 원하는 역할로 다시 초대해주세요.
더 이상 함께 사용하지 않는 팀원이나 게스트는 워크스페이스에서 내보낼 수 있어요.
내보내기를 완료하면 해당 사용자는 워크스페이스에 더 이상 접근할 수 없으며, 내보내기 작업은 되돌릴 수 없어요. 다시 참여해야 한다면 새로 초대해주세요.
팀원을 내보내는 경우 해당 팀원이 소유하고 있던 브랜드 아카이브 또는 레퍼런스 보드의 폴더는 워크스페이스 소유자에게 이전돼요.
아직 초대를 수락하지 않은 사용자는 초대를 취소할 수 있어요.
초대를 취소하면 기존 초대는 더 이상 사용할 수 없으며, 해당 사용자를 다시 초대하려면 새로운 초대를 보내주세요.
Scale 플랜에서는 그룹 기능을 통해 규모가 큰 팀을 보다 편리하게 관리할 수 있어요.
그룹을 사용하면 여러 팀원을 하나의 단위로 묶어 관리할 수 있어요. 예를 들어 레퍼런스 메모에서 여러 팀원을 한 번에 태그하거나, 폴더 권한을 여러 명에게 한 번에 부여할 때 활용할 수 있어요.
[팀원 관리]에서 새로운 그룹을 만들고 다음 정보를 설정할 수 있어요.
그룹 이름
그룹 프로필 사진
그룹 구성원
그룹에는 팀원 이상의 역할을 가진 구성원만 추가할 수 있으며, 게스트는 그룹에 포함할 수 없어요.
생성된 그룹의 이름, 프로필 사진, 구성원을 언제든 수정할 수 있어요.
팀 구성이나 협업 방식이 바뀌었을 때 그룹 구성원만 변경해두면, 메모 태그나 폴더 권한을 설정할 때 매번 여러 사용자를 개별적으로 선택하지 않아도 돼요.